ઓનલાઈન મીટિંગમાં ચૂકી જાય છે મહત્વના મુદ્દાઓ, તો Googleનું આ ફીચર આવશે કામ, સરળતાથી લઈ શકશો ‘નોટ્સ’

મીટિંગમાં ચર્ચા કરવામાં આવેલી દરેક વસ્તુને લખવી લગભગ અશક્ય છે. જો તમને મીટિંગની ગતિ સાથે રાખવા અથવા મહત્વપૂર્ણ ભાગોની નોંધ બનાવવામાં મુશ્કેલી આવી રહી હોય, તો Google ડૉક્સ કામમાં આવી શકે છે.

Google ડૉક્સ પાસે એક સમર્પિત નોંધ નમૂના છે, જે વપરાશકર્તાઓને શરૂઆતથી જ વ્યવસ્થિત નોંધ લેવા દે છે. માત્ર થોડી ક્લિક્સમાં, તમને તમારા કમ્પ્યુટર પર એક કસ્ટમાઇઝ્ડ ટેમ્પલેટ મળશે જે મીટિંગની તારીખ, શીર્ષક અને પ્રતિભાગીઓ સહિત તમે પસંદ કરેલ Google કૅલેન્ડર ઇવેન્ટમાંથી વિગતો મેળવે છે. આ ઉપરાંત, નમૂનામાં ચેકલિસ્ટ્સ સાથે નોંધો અને ક્રિયા વસ્તુઓ માટેના ચોક્કસ વિભાગોનો પણ સમાવેશ થશે.

Google ડૉક્સમાં મીટિંગ નોટ્સ ટેમ્પલેટ કેવી રીતે સેટ કરવું

• અસ્તિત્વમાં છે તે દસ્તાવેજ ખોલો અથવા Google ડૉક્સમાં નવો દસ્તાવેજ બનાવો.
• દસ્તાવેજમાં @ ટાઈપ કરો અને બિલ્ડીંગ બ્લોક્સ વિભાગમાંથી મીટિંગ નોટ્સ પસંદ કરો.
• ગૂગલ કેલેન્ડરમાંથી ઇવેન્ટ્સનું ડ્રોપ-ડાઉન દેખાશે.
• ઇવેન્ટ પસંદ કરો જેના માટે તમે નોંધ લેવા માંગો છો. જો ઇવેન્ટ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં નથી, તો તમે તેને શોધી પણ શકો છો.

તે પછી, તમે દસ્તાવેજને કેટલીક રીતે શેર કરી શકો છો-

દસ્તાવેજની જમણી બાજુએ એક બોક્સ ખુલશે, જે પૂછશે કે શું તમે અન્ય મીટિંગ સહભાગીઓ સાથે નોંધો શેર કરવા માંગો છો. જો તમે ઍક્સેસ આપવા માંગતા હો, તો શેર પર ક્લિક કરો. જો તમે મીટિંગનું આયોજન કરનાર વ્યક્તિ છો, તો તમને ‘શેર અને એટેચ’ વિકલ્પ પણ દેખાશે, જે નોંધોને ઇવેન્ટ સાથે સીધી લિંક કરશે.

જો તમે મીટિંગ પછી ઈમેલમાં મીટિંગની નોંધ મોકલવા માંગતા હો, તો તમે Gmail નો ઉપયોગ કરીને તે સરળતાથી કરી શકો છો. દસ્તાવેજની ડાબી બાજુએ, જ્યાં મીટિંગની તારીખ અને શીર્ષક છે, ત્યાં એક પરબિડીયુંનું ચિહ્ન છે. જ્યારે તમે તેના પર હોવર કરો છો, ત્યારે તે ‘ઈમેલ મીટિંગ નોટ્સ’ કહેશે.

તમે ચિહ્નની બાજુમાં આવેલા 3 બિંદુઓ પર પણ ક્લિક કરી શકો છો અને ‘ઈમેલ મીટિંગ નોટ્સ’ પસંદ કરી શકો છો. આમાંથી કોઈપણ વિકલ્પ Gmail માં ડ્રાફ્ટ ઈમેલ બનાવશે. તમે તેને સંપાદિત કરી શકો છો અને જ્યારે પણ તમે તૈયાર હોવ ત્યારે મોકલી શકો છો.